• Möglichst als kostenlose Anzeige oder Bericht

• Linux-Magazin
• Wiener Presse

• 3 Tracks
• Donnerstag und Sonntag müssen An- und Abreise beachtet werden

• Datenbank http://oekonux.opentheory.org/

• Bestätigung des Empfangs der Bewerbung
• Hilfe bei allen Fragen

• http://www.oekonux-konferenz.de/faq/speaker.html
• http://www.oekonux-conference.de/faq/speaker.html
• http://www.oekonux-konferenz.de/team/referenten/

• Alias: anmeldung AT oekonux-konferenz DOT de
• Alias: registration AT oekonux-conference DOT org

• Entgegennahme von Kontakten
• Beantwortung von Presseanfragen
• Weiterleitung von Bedürfnissen der Presse

• Alias: presse AT oekonux-konferenz DOT de

• http://www.oekonux-konferenz.de/team/planung.html#Folder for visitors

• Koordination der verfügbaren Leute
• Verteilung auf die lokalen Aufgaben
• Kooperation mit den WienerInnen

• http://www.oekonux-konferenz.de/team/helfer/

• Ein allgemeiner Entwurf (StefanMz) als PDF wäre Grundlage

• Möglichst als Bericht oder Veranstaltungshinweis

• Wiener Presse

• Für etwa 30 Personen

• Gästehaus Universität (Herbert)
• Privatquartiere von Bekannten
• Hotel wenn integriert in Reisekosten

• Für ca. 30-50 Personen

• KHG / ESG
• Votiv-Pfarre
• Uni-Räume?
• Schulen / Turnhalle
• http://www.wuk.at/

• Kostenrisiko muss beim Anbieter liegen
• Für ca. 80 Personen
• Mittag Fr, Sa

• Uni-Infrastruktur?
• Döner-Bude vor dem Gebäude
• Party-Service?

• Ausschließlich alkoholfreie Getränke
• Zusätzlich Kaffee
• Möglichst auf Kommission

• Jeder Getränkemarkt

• Ziel wäre es, den Tross auch abends zusammen zu halten
• Platz ist ein Thema

• 3 Räume für die 3 Tracks (je 40-120 Plätze)
• 1-2 Räume für spontane Veranstaltungen
• Möglichst je ein fester Raum für einen bestimmten Zweck
• Abschließbarer Raum für Material / Geld / Nacht
• Foyer, wo auch das Konferenzbüro ist
• Kosten: Portier (Do (14-20), 1/2 Sa (14-20), So(9-16), 10EUR/h)

• 3 Beamer für die Tracks
• Ansonsten muss Overhead vorhanden sein

• Universität
• Ausleihe aus Firmen

• Eine Person pro Veranstaltung
• Siehe http://www.oekonux-konferenz.de/team/planung.html
• Siehe Checkliste StefanMz

• Laptop/Desktop für jeden Track
• Mikro für jeden Track
• Life-Stream wäre gut

• Aufzeichnung per Laptop/Desktop mit Mikrofon auf Platte

• siehe Checkliste StefanMz

• Tische für Konferenzbüro
• Getränke
• Mittagessen
• Tische für Material
• Technik in den Veranstaltungsräumen
• Technik im Foyer
• Schwarze Bretter (Spontanveranstaltungen, allgemeine Infos)

• Räume an der Uni

• siehe Aufbau

• Empfang (siehe Checkliste StefanMz)
• Information zur Location
• Allgemeine Anlaufstelle
• Spendensammlung
• Getränkeverkauf
• Organisation Spontan-Veranstaltungen
• Braucht vor allem am Anfang starke Besetzung
• Siehe Checkliste StefanMz

• WLAN in allen Veranstaltungsräumen
• Ethernet-Anbindung im Foyer
• DHCP

• aka Party
• Raum
• Musik (live oder Konserve)
• Essen

• Fahrtkosten
• Ausnahmsweise Kosten Unterkunft
  • möglichst in Fahrt integiert
• Für ca. 30 Personen
  • davon 15 aus Deutschland = 3000EUR
    • Bahn: Berlin - Wien - Berlin = 300EUR (ohne Ermäßigung)
    • Flug: Berlin - Wien - Berlin = 150-300EUR
  • 5 aus Österreich oder nahem Ausland = 500EUR
    • = 100EUR
  • 5 aus restlichem Europa = 1000EUR
    • Flug: Wien - London - Wien = 150-250EUR
  • 5 aus USA = 2500EUR
    • Flug: Wien - New York - Wien = 350-450EUR
  • 5 aus Übersee = 5000EUR
    • Flug: Wien - Johannesburg - Wien = 950-1100EUR
• Übernahme der Fahrtkosten gilt für alle, die explizit eingeladen werden
  • ReferentInnen
  • DolmetscherInnen

• Technik
• Miete
• Betreuung
• Telefon
• Porto

Übriges Geld wird wie folgt verteilt:

• ReferentInnen, die eingeladen wurden, aber privat gezahlt haben und Erstattung wünschen
• Lohn Konferenzbüro
• Reisekosten CreativeCommons

• Papers
• Audio

• Veröffentlichung auf der Web-Site
• Gedruckte Proceedings?